万邦国际集团标准化体系建设推进会顺利召开

为进一步夯实基础,推进集团标准化、体系化工作的建设及落实,实现集团管理向信息化、标准化快速升级。2021年5月7日晚,万邦国际集团召开了标准化体系建设推进会议。集团董事长杨广立,集团党委书记、总裁李保全,厚疆实业总经理姚勇,集团董事长助理、运营中心总经理马金平,集团副总经理姚绍华等领导及厚疆实业,集团各部门、业态及分子公司负责人、副经理级及以上人员、全体三人小组/五人小组成员共计200余人参加会议,厚疆各项目等外埠三人小组成员以视频会议的形式参会,大会由董事长助理、运营中心总经理马金平主持。

本次会议围绕如何进行标准化建设、体系化建设和信息化建设等话题,以企管部的体系化建设和信息中心的信息化建设为核心,针对完善、规范、提升万邦集团的部门管理体系,如何提升部门和人员效率效能,如何提高各业态联动,如何整顿作风纪律,如何抓紧执行落实,使团队建设符合公司要求而特别召开的会议。

董事长助理、集团副总张志鹏就企管部下一步工作重点:如何抓制度完善、抓标准化建设进行表态发言。

董事长助理赵亚君针对信息化和数字化的认知作出了阐述,表示信息中心下一步将以推进信息化的升级和数字化的建设为中心,实现智慧平台的搭建和投入使用,让OA和钉钉能够更全面的服务于万邦国际集团。

会议最后,董事长杨广立作了“全面跟踪标准化建设、体系化建设、信息化建设和数字化建设”的重要讲话,就贯彻落实好本次会议精神提出了明确的要求:

一、统一目标,制定标准:
(1)什么事;
(2)谁牵头;
(3)谁配合:
(4)什么时间开始,什么时间完成;
(5)谁监督,跟踪过程,看完成质量;
(6)奖罚分明。

二、每做一件事情都能够回顾这件事情完成的过程(包括事后的总结、复盘、反省和提升)。

三、成立标准化建设、信息化建设推进落实小组,实施小组负责人制度。

四、从上至下的管理层要在工作中真正做到讲目标、讲标准、讲业绩、讲成长;态度要端正,做事要深入、细致。

五、针对目标的提升,信息化建设和标准化的建设都会设有时间节点,督促各业态、各部门甚至是每个人完成执行标准,在我们执行标准的过程中可能遇到的问题,万邦的制度执行落实中都将会持续的优化提升。

六、近期定下的标准需要进行权限流程的梳理,同时下一步的工作可能会给予各部门、各业态负责人或者办公委员会授予更多的权力。对于这些权力,要求能够做到:
(1)签字审计要互相监督,你签字,我审计,做到不出错;
(2)审批要认真、细致的查看需要审批的内容;
(3)做事要认真,态度要端正。

七、所有业态和部门对企管部推进标准化建设和信息化建设的工作,必须保证无条件的高度配合,有问题可以沟通,但不能拒绝标准化建设和信息化建设的推进。

八、各业态、各部门包括个人要常开会、开短会,统一思想、统一行动,利用好网络工具,高效开展钉钉视频会议,维护好万邦的线上沟通群,适应时代的发展,不走形式,形成万邦国际集团自己的会议制度,为企业发展提供更好的办公条件。

九、对所有问题要第一时间做好准备,留出充足的时间,提前前置处理。

十、在标准化建设和信息化建设的同时,各个部门的目标就是做到对标准化体系建设的无缝对接、全面联动、积极主动、统一目标、统一思想、强化执行,为万邦的目标,万邦的建设做出贡献。